Assistent der Geschäftsleitung / Sekretär / kfm. Mitarbeiter (m/w)

Für unser junges, dynamisches Team suchen wir zuverlässige, erfahrene Mitarbeiter (m/w):

In Teilzeit (ca. 20h/Woche)
eine spätere Übernahme in Vollzeit wäre wünschenswert, aber keine Voraussetzung.

Was wir erwarten (Voraussetzung):
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (sog. "fließend", bzw. min. Niveau C1)
  • kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung mit Bürotätigkeiten (Schriftverkehr, Telefonkontakt)
  • Teamfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe, vorausschauendes Handeln und wirtschaftliche Denkweise
  • Gründliches und selbstständiges Arbeiten und Denken, Sorgfalt und Genauigkeit
  • Flexibilität
  • Freundliche und sichere Ausdrucksweise; auch am Telefon, z.B. bei Kundenreklamationen
  • Sicherer Umgang mit Office-Software (z.B. MS Word, MS Excel, MS Outlook)
  • Keine Angst vor unseren Bürohunden

Was wi​r bieten:
  • Festes Gehalt mit Arbeitszeitkonto
  • Feste Arbeitszeiten (überwiegend vormittags, Montag - Freitag), nach Vereinbarung
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und Gesundheitsförderung (z.B. Fitnessstudio)
  • Ein junges, dynamisches Team
  • Eigenverantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben:
  • Organisation, Pflege und Überwachung von Wiedervorlagen und Ablagesystemen.
  • Die eigenverantwortliche Koordination und Organisation des Sekretariats.
  • Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs (auch nach Diktat)
  • Kommunikation mit Geschäftspartnern und Kunden (hauptsächlich per Telefon und Email)
  • Auftragsannahme und -bearbeitung (Koordination der Mitarbeiter)
  • Erstellung von Dienst- und Einsatzplänen (Kalenderfunktion MS Outlook)

zunächst geplante Arbeitszeiten sind regelmäßig Montag bis Freitag, Vormittags von 08:00/09:00 Uhr bis 12:00/13:00 Uhr.

Wenn Sie Interesse an einer langfristigen Mitarbeit in unserem stetig wachsenden Unternehmen haben, dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellung an:

Immobilien Stolz Gebäudeservice
-Personal-
Saarlandstr. 2a, 76187 Karlsruhe
oder
per Mail im PDF-Format an:
personal@stolz-gebaeudeservice.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Alles aus einer Hand:

Wir bieten Ihnen noch mehr Service.
Erfahren Sie mehr über unsere 

Immobilienverwaltungs- und Vermittlungsabteilung.

Wer sich für eine Rundumbetreuung 
(WEG-Verwaltung, Mietverwaltung und Hausmeisterservice) entscheidet, der kann neben exklusiven Service auch ganz spezielle Preise durch unsere Rahmenverträge erwarten!